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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions : RELATION CLIENTS - Envoie des Deadlines des calendriers de validation devis, réception affaires clients, paiements, dossier de sécurité d'organisateurs aux clients et sur les différents calendriers. - Préparation de dossiers complets et élégants à présenter aux clients avec design 2D et ou 3D, DEVIS et deadlines sur CANVA. - Vérification des fichiers graphiques des clients. - Ajout des fichiers graphiques des clients dans les vues 3D des clients. - Prise de RDV. - Réception fichiers vidéo et mise sur clef USB SUIVI DOSSIERS - Mise en place des calendriers de Commandes/PROD. et communication avec les différentes parties - Commandes relatives aux validations des clients (Sols/ Mobilier / Luminaires / Tissus...) - Suivi des délais de livraisons et relances si nécessaire. - Gestion des réceptions d'affaires clients avant et après congrès (Photos avant départ pour renvoi aux clients) - Vérification des fichiers signalétique des clients avant envoi à l'impression. - Cotations Design 2D et préparation dossiers. - Mise à jour des différents tableaux - Préparation des dossiers informatiques et papiers de Fabrication/Montage/Démontage/Logistique CHANTIERS -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Virbac recherche un Assistant(e) Paralégal Propriété intellectuelle pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la Directrice Juridique, l'assistant(e) juridique a : - d'une part pour mission principale, d'assister les deux juristes propriété intellectuelle (PI) de l'équipe dans le cadre de la protection, le maintien et la défense des actifs immatériels du Groupe ; - mais aussi d'assister l'équipe dans la gestion des tâches administratives liées à l'activité du Pôle Aval & Marques. Dans ce cadre, il/elle sera notamment en charge : -de la bonne tenue et de la mise à jour du portefeuille de marques, dessins et modèles, noms de domaine du Groupe avec le suivi et la mise à jour des délais officiels, -de la gestion des bases de données avec l'établissement de rapports PI (statistiques et KPI), des accès, de la formation et de la maintenance des outils avec les prestataires concernés, -des formalités dans le monde entier liées aux marques, dessins et modèles et noms de domaine et notamment des procédures de dépôts, renouvellements, déclarations d'usage, inscriptions et réservations auprès des offices de propriété industrielles en lien avec les cabinets de PI[...]

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